Así puedes calcular las provisiones de nómina

Con el inicio del año nuevo, es natural que las empresas en Colombia se cuestionen sobre el aumento de los pagos que deben realizar por obligación para cumplir con los aspectos normativos y legales de las provisiones de nómina. Para profesionales en contabilidad, recursos humanos y administrativos, conocer cómo hacer el cálculo de estas provisiones y determinar los porcentajes que deben reservar mes a mes se vuelve crucial.

Calcular provisiones de nómina de forma precisa implica considerar salarios, beneficios y posibles ajustes legales. Esta planificación anticipada no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también proporciona estabilidad financiera, ofreciendo una visión clara y previsibilidad en los costos laborales. Este blog es una guía práctica para aquellos responsables de la administración financiera y de recursos humanos, brindando información valiosa sobre cómo abordar eficientemente las obligaciones relacionadas con las provisiones de nómina en el entorno empresarial colombiano.

¿Qué son las provisiones de nómina?

Las provisiones de nómina son una herramienta contable que se utiliza para prever y preparar los pagos futuros de los empleados. Las provisiones se hacen para cubrir los distintos conceptos que la empresa debe pagar a sus trabajadores, como la prima de servicios, el auxilio de cesantías, los intereses sobre las cesantías y las vacaciones. El propósito de las provisiones es anticipar y calcular con precisión los conceptos a pagar en una fecha determinada. De esta manera, la empresa puede tener una estimación financiera aproximada y ya contar con las sumas provisionadas al haberlas registrado adecuadamente en sus registros contables.

¿Cómo calcular provisiones de nómina sin complicaciones?

Al calcular provisiones de nómina en Colombia es importante desglosar cada componente de las prestaciones sociales para garantizar una cobertura completa y cumplir con las obligaciones laborales. La prima de servicios, que corresponde a un mes de salario por cada año trabajado, generalmente se estima en un 8.33% del total de salarios y beneficios.

Otra de las prestaciones que se debe asegurar en las provisiones de nómina son las cesantías, equivalentes al 8.33% del salario anual, representan una reserva destinada a proteger al empleado en caso de desvinculación laboral.

Los intereses sobre cesantías, que se calculan al 12% anual sobre el monto acumulado en cesantías, constituyen otra parte importante de las provisiones. Este porcentaje se suma al cálculo total de las provisiones de nómina para asegurar la disponibilidad de fondos para este propósito. Asimismo, las vacaciones, que suelen representar el 4.17% del total de salarios y beneficios, deben incluirse en las provisiones para garantizar el pago correspondiente durante los periodos de descanso.

¿Cómo afecta el aumento del salario mínimo las provisiones de nómina?

El salario mínimo 2024 fue aumentado por decreto del Gobierno. El incremento que tuvo fue del 12%. Por lo tanto, quedó estipulado en $1.300.000 y el auxilio de transporte en $162.000. Así que podrías usar este valor para tus cálculos de provisiones de nómina.

Teniendo en cuenta este salario mínimo de $1.300.000 y el porcentaje en las provisiones de nómina que te mencionamos anteriormente, el cálculo sería así:

1. Prima de servicios:
   1.300.000×0.0833=108.290
   
   
2. Cesantías:
   1.300.000×0.0833=108.290
   
   
3. Intereses sobre las cesantías:
   108.290×0.12=12.994
   
   
4. Vacaciones:
   1.300.000×0.0417=54.210
   
   

Veamos la suma de cada provisión:

108.290+108.290+12.994+54.210=283.784

Esto significa que cada mes tendrías que provisionar aproximadamente $283.784 por cada trabajador que gane un salario mínimo. Sin embargo, si hay variaciones como recargos, domingos o festivos, esto afectará la base de cotización, pues deberás promediar el salario con los beneficios, pero los porcentajes en las provisiones de nómina que te compartimos inicialmente no varían, solo debes cambiar la base del salario promedio y obtendrás el valor a guardar.

Paga tus obligaciones con Iris

Con Iris, gestionar las obligaciones laborales en Colombia, como la seguridad social, prestaciones sociales y el pago de nóminas, se vuelve una tarea rápida y sencilla. Esta neofinanciera ofrece una solución personalizada que permite a las empresas abordar eficientemente sus responsabilidades financieras y cumplir con los requisitos normativos.

Iris simplifica procesos complejos sin costos ocultos, brindando a las empresas transparencia y confianza en la gestión de sus recursos financieros. Además, con beneficios adicionales y una rentabilidad mensual, la Cuenta Empresarial te permite un mejor control del dinero de tu negocio, optimizando así la gestión financiera de tu empresa en Colombia.