Paga las primas de tus empleados sin enredos

Junio y diciembre son meses muy esperados, no solo por las vacaciones y temporada alta, también por los colaboradores de las empresas con contrato de trabajo, que reciben su prima de servicios. El correcto cálculo y pago de primas es un proceso que toda empresa debe realizar para cumplir con la normativa colombiana y para mantener satisfechos a sus trabajadores.

Las primas, entendidas como las prestaciones sociales adicionales al salario, no solo son un derecho de los trabajadores, también son una responsabilidad que las organizaciones no pueden evadir. En este artículo te contaremos de manera sencilla pero precisa cómo calcular prima de servicios y efectuar su pago sin complicaciones, para que cumplas con estas obligaciones de manera eficaz.

Prestaciones sociales: un pilar en la relación laboral

Primero, recordemos qué son las prestaciones sociales y por qué constituyen un componente fundamental en la relación laboral en Colombia. Básicamente son beneficios adicionales al salario que los empleadores deben otorgar a sus empleados como reconocimiento a su tiempo y esfuerzo dedicado a la empresa. Estas incluyen, entre otras, las vacaciones, las cesantías y, por supuesto, las primas.

Las primas constituyen un pago adicional que busca reconocer aspectos económicos y sociales. En Colombia, las primas más comunes son la prima de servicio, la prima extralegal y la prima de antigüedad. Aquí nos centraremos solo en la primera porque es obligatoria, de acuerdo al art. 306 del Código Sustantivo de Trabajo y está destinada a reconocer el tiempo continuo de servicio. Esta corresponde a un salario por año trabajado. Es decir, si la persona laboró un año completo, recibirá 30 días de salario, de lo contrario se debe calcular de acuerdo al tiempo de servicio.

¿Cuándo y cómo hacer el pago de primas?

Es importante conocer cuándo se debe hacer el pago de primas para evitar sanciones por incumplimiento. La Ley colombiana establece que las primas de servicio deben pagarse en dos cuotas anuales. La primera cuota, correspondiente al 50% del valor total de la prima, debe efectuarse antes del 30 de junio, y la segunda cuota, que comprende el 50% restante, antes del 20 de diciembre de cada año.

Ahora bien, es la empresa la que decide cómo hacer el pago, ya sea junto al salario de una quincena (si paga cada 15 días) o en una fecha distinta solo el valor correspondiente a la prima de servicios, siempre que se respeten los plazos establecidos por la normatividad.

El cálculo exacto para un pago sin complicaciones

Calcular prima de servicios de manera precisa es esencial para garantizar un pago justo y cumplir con las obligaciones legales. El cálculo se hace semestralmente y se basa en el salario devengado por el empleado en el último año. Si es un valor fijo, se tiene en cuenta dicho salario como base, pero si es variable se debe sacar el promedio de lo que ganó en el semestre. Ten en cuenta factores como horas extras, auxilio de transporte, dominicales y festivos y demás elementos que puedan influir en el salario total del empleado.

Si el trabajador laboró todo el semestre, la fórmula para calcular prima de servicios es salario mensual multiplicado por 180 días y dividido entre 360. El resultado será lo que deberás pagar a tu empleado.

Si en cambio el colaborador trabajó menos de seis meses, el pago debe ser proporcional al tiempo laborado. Así: salario mensual por número de días trabajados entre 360 días del año. De este modo, obtendrás el valor correspondiente al pago de primas.

Facilitando el pago de primas con herramientas prácticas

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